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Kostenloses Erstgespräch
KI einführen · KI-Lösung

KI-Führerschein für Front-Office & Support

In einem halben Tag weiß Dein Team, was es mit KI darf und was nicht.

Wir machen Dein Front-Office- und Support-Team in einem halben Tag KI-fit, mit branchenspezifischen Beispielfällen, DSGVO- und EU-AI-Act-konformen Regeln, Cheat-Sheet zum Mitnehmen und EU-AI-Act-Art. 4-konformer Teilnahme-Bestätigung.

Nach Aufwand · 150 €/h netto · individuelles Angebot nach Briefing
Geschrieben von Martin Arnsteiner, BA · Letzte Aktualisierung:
Worum es geht

Praktikantin im Marketing tippt sensiblen Mandanten-Geburtstagsbrief in ChatGPT, weil sie kreativ sein will. Daten landen in einem US-LLM-Trainings-Pool. Die GF erfährt es Wochen später. Compliance-Beauftragter wird nervös, Datenschutz-Beauftragter ruft. Aufsichtsbehörde prüft, weil ein Mandant sich beschwert hat.

Mit dem KI-Führerschein passiert das nicht. In einem halben Tag weiß jeder Mitarbeiter genau, was darf, was nicht, welche Tools EU-konform sind, welche Daten nie in ChatGPT landen sollten. Compliance ist abgedeckt, Praktikanten sind aufgeklärt, das Unternehmen ist rechtssicher.

Wer das braucht

Bilder, die Dir vertraut vorkommen.

Du erkennst Dich in einem dieser Bilder wieder?

  • 01

    Mitarbeiter probieren KI seit 6 Monaten aus, in der Buchhaltung, im Marketing, im Service, niemand weiß was erlaubt ist und was nicht

  • 02

    DSGVO-Risiko durch unbedachtes Hochladen von Kunden-Daten, die Praktikantin tippt sensible Mandanten-Daten in ChatGPT, weil sie kreativ sein will

  • 03

    EU AI Act Art. 4 fordert Kompetenz-Nachweis seit 02.02.2025, niemand hat ihn, Aufsichtsbehörde kann jederzeit prüfen

  • 04

    Bußgeld-Risiko bis 35 Mio € oder 7 % Jahresumsatz, wenn Mitarbeiter ohne dokumentierte Kompetenz mit KI arbeiten

  • 05

    Schatten-IT, jeder nutzt heimlich, was er für richtig hält, kein einheitlicher Compliance-Rahmen, keine Werkzeug-Empfehlung

So arbeiten wir

Der Prozess in 5 Schritten.

  1. 01

    Pre-Briefing

    Branche, Tool-Stack, bestehende Versuche

  2. 02

    Material-Anpassung

    Beispielfälle aus Deiner Branche

  3. 03

    Schulungstag

    4 h Hands-on + Diskussion

  4. 04

    Cheat-Sheet

    PDF zum Mitnehmen

  5. 05

    Bestätigungen

    Pro Teilnehmer, datiert

Was Du bekommst

Was Du am Ende in der Hand hast.

Deliverable Details
Halbtägige Schulung (4 h) Vor Ort oder remote
Beispielfälle Was geht, was nicht, branchenspezifisch
Cheat-Sheet PDF mit Tools, DSGVO-Checks, Prompts
Q&A-Block 60 Min Diskussion, individuelle Fragen
Teilnahme-Bestätigung Pro Mitarbeiter, EU AI Act-konform
Was es kostet

Wert vor Preis.

EU AI Act Art. 4 (seit 02.02.2025) verlangt nachweisbare KI-Kompetenz aller Mitarbeiter, die mit KI arbeiten. Verstöße sind mit bis zu 35 Mio € Bußgeld bewehrt. Der KI-Führerschein deckt die Pflicht-Anforderung ab und schützt das Unternehmen vor Compliance-Risiken.

Stundensatz 150 €/h netto · individuelles Angebot nach Briefing
Was Du gewinnst

Realistische Hebel.

  • Hebel 01

    EU-AI-Act-Compliance abgedeckt

    Teilnahme-Bestätigungen pro MA sind Art.-4-konform dokumentiert.

  • Hebel 02

    DSGVO-Risiken minimiert

    Mitarbeiter wissen, was sie mit Kunden-Daten in ChatGPT machen dürfen, und was nicht.

  • Hebel 03

    Cheat-Sheet zum Mitnehmen

    PDF mit Tools, DSGVO-Checks, sicheren Prompts, branchenspezifisch.

Klare Linien

Was es NICHT ist.

Damit klar ist, wo die Linie verläuft.

  • Kein Prompt-Engineering-Training

    Der Führerschein deckt sicheres Verhalten ab, nicht Prompt-Frameworks. Dafür gibt es Prompt-Engineering als 1-Tag-Schulung.

  • Kein Hands-on-Tool-Bootcamp

    Wir zeigen Beispiele, das tiefe Tool-Lernen ist KI-Schulung Bootcamp.

  • Keine Strategie-Beratung

    Strategische KI-Roadmap ist Sache der KI-Strategie-Briefing-Lösung.

Was Du vorbereitest

Eine kurze Liste.

  • Bis zu 20 Teilnehmer pro Gruppe (bei mehr aufteilen)
  • Beamer/Bildschirm für Beispiel-Demonstrationen
  • 0,5 Tag MA-Zeit (4 Stunden plus 60 Min Q&A optional)
  • Branchen-Spezifika als Pre-Briefing für angepasste Beispielfälle
Sicherheit & DSGVO

Auf Salzburger Handschlag.

Aspekt Status
Schulungs-Material ✓ DSGVO-konform aufgebaut, mit konkreten Daten-Schutz-Regeln
Teilnahme-Daten ✓ nur Name plus E-Mail für Bestätigungs-Versand, danach gelöscht
EU-AI-Act-Konformität ✓ deckt Art. 4 (KI-Kompetenz-Pflicht) für Anwender ab
Cheat-Sheet ✓ enthält DSGVO-Checks, US-vs-EU-Tool-Liste, sichere Prompts
Risiken

Was schiefgehen kann, und wie wir damit umgehen.

Risiko Wie wir es lösen
Teilnehmer findet Material zu basic Vorab Skill-Check für Gruppen-Einteilung, Power-User direkt in Prompt-Engineering verweisen.
Branchen-Spezifika nicht abgedeckt Pre-Briefing erfasst Branchen-Anwendungsfälle, Material wird angepasst.
Compliance-Auflage ändert sich nach Schulung Refresher-Workshop alle 18 Monate empfohlen, Cheat-Sheet wird laufend aktualisiert.
Brancheneinblick

So sieht das in Deiner Branche aus.

Klick auf Deine Branche für konkrete Beispiele aus unseren Projekten und dem Soizburg-AI-Kompass.

Hotellerie
Was darf in Buchungs-Bestätigungen, was nicht? Pre-Stay-Mails, Allergiker-Auskünfte.
Kanzleien
BRAO-Risiken bei KI-Nutzung, Mandanten-Vertraulichkeit, Schriftsatz-Erst-Drafts.
Handwerk
Aufmaß-Voice-Notizen DSGVO-sicher, Kunden-Foto-Verarbeitung.
Ordinationen
HWG-konforme Patienten-Aufklärung, Befund-Texte, Daten-Sensibilität.
Maklerbüros
Eigentümer-Daten, Marktdaten-Vertraulichkeit, Verkaufs-Vorlagen.
Online-Shops
Kunden-Service-Antworten, Produkt-Beschreibungen, GDPR-Compliance.
Industrie
Engineering-Doku-Vertraulichkeit, Kunden-Spezifikations-Schutz.
Wie es weitergeht

Was als nächstes Sinn ergibt.

Folge-Schritt Wann sinnvoll Modell
Prompt-Engineering Wenn Marketing/Sales tiefer einsteigen sollen 1 Tag · individuelles Briefing
KI-Schulung Bootcamp Wenn auch Bild-, Video- und Audio-KI gelernt werden sollen 1 Tag · individuelles Briefing
KI-Zertifizierung Wenn ein verifizierbares Zertifikat (LinkedIn-Badge) gewünscht ist Mehrtägig · individuelles Briefing
Häufige Fragen

FAQ.

Wie viele Teilnehmer pro Schulungstermin sind sinnvoll?
Bis zu 20 in einer Gruppe für effektives Lernen. Bei mehr Mitarbeitern Aufteilung in mehrere Gruppen, das hat den Vorteil, dass Material pro Abteilung (Front-Office, Service, Marketing) angepasst werden kann. Pro Gruppe ein Soizburg-Trainer plus Q&A-Block am Ende. Bei kleineren Teams unter 8 Personen sind individuelle Use-Cases noch tiefer behandelbar.
Geht die Schulung auch remote oder muss es vor Ort sein?
Beides möglich. Vor Ort als Halbtages-Workshop in Deinen Räumlichkeiten (typisch ab 8 Teilnehmern wirtschaftlich). Remote via Jitsi oder Zoom mit Hands-on-Übungen, geteiltem Bildschirm und Breakout-Rooms für Gruppenarbeit. Cheat-Sheet als PDF zum Mitnehmen funktioniert in beiden Formaten gleich.
Reicht der KI-Führerschein für die EU-AI-Act-Art. 4-Kompetenzpflicht?
Ja, für Anwender deckt der KI-Führerschein die Kompetenzpflicht ab: dokumentierte Schulung, Teilnahme-Bestätigung pro Mitarbeiter mit Datum, Cheat-Sheet als Nachschlagewerk. Für Entwickler oder KI-Implementierer (Power-User) reicht der Führerschein nicht, dort braucht es das KI-Content-Creator Bootcamp plus optional KI-Zertifizierung „Certified AI Professional".
Was passiert nach 24 Monaten, gilt die Bestätigung weiter?
EU AI Act spezifiziert keine fixe Auffrischungs-Pflicht, aber gute Praxis sind 18 bis 24 Monate Refresher. Aktuell verändert sich das KI-Modell-Feld so schnell, dass eine 2 Jahre alte Schulung zu KI-Tools von 2024 nicht mehr alle aktuellen Plattformen abdeckt. Refresher-Workshop in 4 Stunden möglich, Cheat-Sheet wird laufend aktualisiert.
Können wir die Schulung an unsere Branche anpassen lassen?
Ja, das ist Standard. Pre-Briefing in 30 Min mit Marketing- oder Geschäftsführungs-Lead, wir erfragen Tool-Stack, häufige Use-Cases, branchen-typische Risiken (BRAO bei Anwälten, HWG bei Ärzten, BAFG für Banken). Beispielfälle und Cheat-Sheet werden entsprechend angepasst, kein Standard-Programm aus der Schublade.
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