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KI einführen · KI-Lösung

KI-Analyse

Ist Dein Betrieb KI-bereit, oder probiert Dein Team einfach mal so ChatGPT aus?

Wir prüfen in 7 Werktagen, ob Dein Betrieb wirklich KI-bereit ist, in vier Achsen: Prozesse, Daten, Mitarbeiter-Kompetenz, Compliance. Du bekommst ein Use-Case-Inventar mit ROI pro Use-Case und eine Roadmap, die zur EU-AI-Act-Pflicht ab Februar 2025 passt.

450 € netto Fixpreis
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Geschrieben von Martin Arnsteiner, BA · Letzte Aktualisierung:
Worum es geht

Drei Mitarbeiter nutzen ChatGPT bereits seit 6 Monaten in der Buchhaltung. Niemand hat ihnen die KI-Kompetenz-Schulung gegeben, die der EU AI Act seit 02.02.2025 verlangt. Niemand prüft, ob sie sensible Mandanten-Daten in das US-Modell tippen. Niemand hat Use-Cases dokumentiert.

Die KI-Analyse macht aus dem KI-Wildwuchs eine Roadmap. Was darf, was muss, was ist tabu, und welche Use-Cases bringen wirklich Marge.

Wer das braucht

Bilder, die Dir vertraut vorkommen.

Du erkennst Dich in einem dieser Bilder wieder?

  • 01

    Team probiert ChatGPT aus, kein Plan, keine Roadmap, keine Schulung, kein Compliance-Rahmen

  • 02

    EU AI Act ist da, niemand weiß, wie damit umgehen, KI-Kompetenz-Pflicht wird ignoriert

  • 03

    Kein Use-Case-Inventar, keine Priorisierung, jeder macht was er für richtig hält

  • 04

    Datenqualität ist unklar, ohne saubere Daten kein RAG, kein Agent, kein Erfolg

  • 05

    Du hörst von KI-Erfolgen bei der Konkurrenz, weißt aber nicht, ob das marketing-blah oder echt ist

So arbeiten wir

Der Prozess in 5 Schritten.

  1. 01

    Discovery-Briefing

    60-Min-Call: Welche KI-Versuche laufen aktuell? Welche Tools im Einsatz? Welche Mitarbeiter nutzen was?

  2. 02

    Prozess-Audit

    Welche Prozesse sind KI-tauglich, regelbasiert vs. LLM-tauglich, mit Aufwand-Nutzen-Bewertung.

  3. 03

    Daten-Audit

    Datenqualität, Verfügbarkeit, Strukturierungsgrad, Voraussetzung für RAG.

  4. 04

    Compliance-Check

    EU AI Act Risiko-Klasse pro Use-Case, DSGVO-Konformität, KI-Kompetenz-Lücken.

  5. 05

    Roadmap-Workshop

    Top-Use-Cases mit Aufwand-Nutzen-Schätzung, Quick-Wins für 4 Wochen, Architektur-Themen für 6 Monate.

Was Du bekommst

Was Du am Ende in der Hand hast.

Deliverable Details
AI-Readiness-Bericht 15-20 Seiten Prozesse, Daten, Mitarbeiter, Compliance, mit Score-Karte und Soll-Zustand.
Use-Case-Inventar Aufgaben mit KI-Tauglichkeit, ROI-Schätzung, EU-AI-Act-Risikoklasse pro Use-Case.
Compliance-Check EU AI Act, DSGVO, KI-Kompetenzpflicht, mit konkreten Lücken und Schließ-Maßnahmen.
Roadmap Top-3-Quick-Wins (umsetzbar in 4 Wochen) plus Top-3-Architektur-Themen (mittelfristig).
60-Min-Erläuterungs-Call Walk-through mit Geschäftsführung, Reihenfolge gemeinsam priorisieren.
Was es kostet

Wert vor Preis.

Eine 5-Mitarbeiter-Buchhaltung kann mit zwei richtigen KI-Use-Cases (Beleg-OCR plus Rechnungs-Klassifikation) 500 bis 800 Stunden pro Jahr einsparen. Bei 35 € Vollkosten sind das 17.500 bis 28.000 €. Plus EU-AI-Act-Compliance verhindert Bußgelder bis 35 Mio € oder 7 % des Jahresumsatzes.

Fixpreis 450 € netto · Fixpreis · 7 Werktage
Was Du gewinnst

Realistische Hebel.

  • Hebel 01

    Klare Use-Case-Priorisierung

    Statt KI-Wildwuchs eine Liste mit Top-5-Hebeln. Pro Use-Case: ROI, Risiko-Klasse, Aufwand. Du weißt, wo Du anfängst.

  • Hebel 02

    EU-AI-Act-Compliance vor Bußgeldern schützen

    KI-Kompetenz-Pflicht (Art. 4) seit 02.02.2025 in Kraft. Wir machen sie konkret und schließen Lücken bevor Behörden prüfen.

  • Hebel 03

    KI-Strategie statt KI-Bauchgefühl

    Geschäftsführung kann Vorstand und Beirat zeigen, dass KI durchdacht eingesetzt wird, nicht zufällig. Verkaufsfaktor gegenüber Investoren, Großkunden, Beirat.

Klare Linien

Was es NICHT ist.

Damit klar ist, wo die Linie verläuft.

  • Keine Implementierung der Use-Cases

    Wir liefern den Plan, die Umsetzung läuft separat (KI-Wissensdatenbank, Custom-Build, intern).

  • Keine vollständige juristische Prüfung

    Wir flaggen Compliance-Risiken nach EU AI Act, die juristische Detail-Prüfung trifft Dein Datenschutz-Beauftragter oder Anwalt.

  • Keine Schulung im Audit-Preis

    Mitarbeiter-Schulungen sind separate Lösungen (KI-Führerschein, Prompt-Engineering).

  • Keine Tool-Empfehlung mit Provisionen

    Wir empfehlen ROI-orientiert, nicht hersteller-orientiert. Keine Affiliate-Links, keine Kickbacks.

Was Du vorbereitest

Eine kurze Liste.

  • Liste aller KI-Tools, die Mitarbeiter aktuell verwenden (auch Schatten-IT okay)
  • Read-Only-Zugang zu Stammdaten-Systemen (CRM, ERP, Branchen-Software) für Daten-Audit
  • 60 Min Geschäftsführer-Zeit plus 30 Min IT-Verantwortlicher plus 30 Min Datenschutz-Beauftragter
  • Top-3-KI-Wünsche aus Sicht der Geschäftsführung als Startpunkt
Sicherheit & DSGVO

Auf Salzburger Handschlag.

Aspekt Status
EU-Hosting der Soizburg-Tools ✓ Hetzner Frankfurt für Verarbeitung
Daten-Zugriff ✓ Read-Only auf Stammdaten, keine Schreibrechte, keine Personen-Daten in LLMs
AVV nach DSGVO Art. 28 ✓ Soizburg AI als Auftragsverarbeiter, AVV im Onboarding
EU-AI-Act-Bewertung ✓ Risiko-Klassen pro Use-Case nach AI Act Art. 6 (verboten, hochriskant, transparenzpflichtig, minimal)
KI-Kompetenz-Audit ✓ wir prüfen, ob aktuelle KI-Nutzung Art. 4 (Kompetenz-Pflicht seit 02.02.2025) erfüllt
Risiken

Was schiefgehen kann, und wie wir damit umgehen.

Risiko Wie wir es lösen
KI wird heimlich genutzt (Schatten-IT) Diskretes Mitarbeiter-Interview ohne Sanktions-Charakter, GF kommuniziert vorher: „Wir wollen lernen, nicht bestrafen."
Datenqualität ist deutlich schlechter als gedacht Audit fokussiert dann auf Daten-Bereinigung als Quick-Win, KI-Use-Cases folgen erst danach.
EU-AI-Act-Compliance-Lücken sind erheblich Wir liefern Schließ-Roadmap mit Priorität und Frist, Du entscheidest, ob mit oder ohne uns umgesetzt wird.
Geschäftsführung will „mehr KI" trotz fehlender Daten-Basis Wir sagen das klar im Bericht. KI ohne Datenqualität ist Marketing-Theater, kein Geschäftsmodell.
Brancheneinblick

So sieht das in Deiner Branche aus.

Klick auf Deine Branche für konkrete Beispiele aus unseren Projekten und dem Soizburg-AI-Kompass.

Hotellerie
Pre-Stay-Mail-Personalisierung, Bewertungs-Antwort-Automatisierung, dynamisches Pricing für Last-Minute, Fragen-Bot für Gäste in 5 Sprachen.
Kanzleien
Mandanten-Sachverhalt-Strukturierung, Schriftsatz-Erst-Draft (mit Anwalt-Final-Review), RAG für Kanzlei-Wissen, GwG-Onboarding-Vorprüfung.
Handwerk
Sprach-zu-Text-Stundenzettel, Material-Vorhersage aus Bauplan, Angebots-Generator aus Aufmaß, Schadensanalyse per Foto.
Ordinationen
Befund-Diktiersystem, Patienten-FAQ-Bot (HWG-konform), Termin-Optimierer mit No-Show-Vorhersage.
Maklerbüros
Exposé-Generator aus Eckdaten, Marktwert-Schätzer, Anfrage-Vorqualifizierung, Energieausweis-Automatik.
Online-Shops
Produktbeschreibungs-Generator, Retouren-Klassifikation, Personalisierungs-Engine, „Wo ist mein Paket"-Bot.
Industrie
Predictive Maintenance, Schadens-Doku per Foto, Datenblatt-Generator, B2B-Anfrage-Klassifikation.
Branchen-Selbsttest im Kompass starten
Wie es weitergeht

Was als nächstes Sinn ergibt.

Folge-Schritt Wann sinnvoll Modell
KI-Wissensdatenbank (RAG) Wenn Daten-Audit zeigt, dass internes Wissen besser durchsuchbar werden soll Custom-Build · 150 €/h netto
KI-Zertifizierung „Certified AI Professional" Wenn die KI-Kompetenz-Pflicht systematisch erfüllt werden soll individuelles Briefing · 150 €/h netto
KI-Hub & Kampagnenplaner Wenn Multi-Channel-Marketing über KI orchestriert werden soll Custom-Build · 150 €/h netto
Daten-Analyse Wenn die Daten-Basis vor KI-Implementierung erst aufgeräumt werden muss Festpreis 450 € netto
Häufige Fragen

FAQ.

Was ist die KI-Kompetenzpflicht?
EU AI Act Art. 4 fordert seit 02.02.2025, dass alle Mitarbeiter, die KI nutzen, nachweisbare KI-Kompetenz haben. Keine konkreten Inhalte vorgegeben, aber Schulung muss dokumentiert sein. Verstöße können bis 35 Mio € Bußgeld bedeuten.
Was ist der Unterschied zwischen KI-Analyse und Automatisierungs-Analyse?
KI-Analyse fragt: „Was machst Du mit KI?" Automatisierungs-Analyse fragt: „Welche Aufgaben könnten automatisch laufen?" KI ist eine Untermenge von Automatisierung, aber mit eigener Compliance-Logik (EU AI Act).
Wie lang dauert das Audit?
7 Werktage (geschätzt 7 Stunden Senior-Arbeit). Kann sich verlängern bei sehr großen Datenmengen oder vielen aktiven KI-Versuchen, dann klären wir das im Discovery.
Was ist eine EU-AI-Act-Risiko-Klasse?
AI Act unterscheidet 4 Klassen: verboten (z.B. Social Scoring), hochriskant (HR-Auswahl, Credit-Scoring), transparenzpflichtig (Chatbots, KI-Bilder), minimal. Die meisten KMU-Use-Cases fallen in „minimal" oder „transparenzpflichtig". Hochriskante Use-Cases sind selten, aber wir prüfen explizit.
Bekommen wir Tool-Empfehlungen?
Ja, ROI-orientiert. Soizburg ist hersteller-unabhängig, keine Provisionen, keine Affiliates, keine Kickbacks. Empfehlungen kommen aus Branchen-Erfahrung und EU-Hosting-Anforderung.
Was passiert mit Schatten-KI im Betrieb?
Wir behandeln das diskret. KI-Nutzung im Verborgenen ist nicht Mitarbeiter-Schuld, sondern fehlende Strategie der Geschäftsführung. Wir helfen, sie ans Licht zu bringen ohne Sanktions-Charakter.
Wer schreibt den Bericht?
KI hilft bei Datenstrukturierung, ein Senior-Mensch (Martin Arnsteiner) prüft jede Compliance-Bewertung und Use-Case-ROI-Schätzung.
Passt auch dazu

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