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Kostenloses Erstgespräch
Mehr Umsatz · KI-Lösung

KI-Leadgenerator

A-Lead direkt zum Senior-Sales. C-Lead in die Drip-Kampagne. Beim Klick entschieden.

Wir bauen Dir die Lead-Pipeline, die Klicks in warme A-Leads verwandelt: Branchen-Lead-Magnet plus KI-Qualifizierung in Echtzeit plus automatisches Routing in Pipedrive oder Twenty plus Drip-Kampagne.

Nach Aufwand · 150 €/h netto · individuelles Angebot nach Briefing
Geschrieben von Martin Arnsteiner, BA · Letzte Aktualisierung:
Worum es geht

Vertriebsteam bekommt 60 Anfragen pro Monat. 50 davon sind C-Leads (kein Budget, kein Bedarf, falsche Region). Trotzdem werden alle gleich behandelt: jeder bekommt einen 30-Min-Call, jeder bekommt ein Angebot. Folge: 60 % der Vertriebs-Zeit fließt in C-Leads.

Mit dem KI-Leadgenerator entscheidet die KI in Echtzeit beim Klick: A-Lead direkt zu Calendly mit Senior-Sales, B-Lead in Standard-Pipeline mit Junior-Sales, C-Lead in Drip-Kampagne ohne Vertriebs-Zeit. Dein Vertrieb arbeitet plötzlich 3-mal effizienter.

Wer das braucht

Bilder, die Dir vertraut vorkommen.

Du erkennst Dich in einem dieser Bilder wieder?

  • 01

    Vertrieb verbringt 60 % seiner Zeit mit unqualifizierten Anfragen, kein Budget, kein Bedarf, falsche Region, jeder bekommt trotzdem 30-Min-Call und Angebot

  • 02

    A-Leads gehen im Rauschen unter, weil niemand sie von C-Leads in Echtzeit unterscheiden kann

  • 03

    Nurturing passiert manuell oder gar nicht, der Lead von vor 4 Monaten ist beim Wettbewerber gelandet

  • 04

    Anfrage kommt am Freitag 18:00, niemand antwortet bis Montag, der heiße Lead ist bis dahin kalt

  • 05

    Vertriebs-MA frustriert, weil 8 von 10 Anfragen vergeudete Zeit sind, statt qualifizierter Gespräche mit echtem Abschluss-Potenzial

So arbeiten wir

Der Prozess in 5 Schritten.

  1. 01

    Discovery

    Aktuelle Lead-Quellen, Qualifizierungs-Kriterien

  2. 02

    Magnet-Konzept

    Branchen-spezifischer Lead-Magnet

  3. 03

    KI-Qualifizierungs-Logik

    Score-Definition + Trainings-Prompts

  4. 04

    CRM-Integration

    A/C-Routing, Calendly-Anbindung

  5. 05

    Drip-Kampagnen-Setup

    WhatsApp/E-Mail-Sequenzen

Was Du bekommst

Was Du am Ende in der Hand hast.

Deliverable Details
Lead-Magnete Branchen-spezifisch (Leasing-Rechner, Kosten-Checkliste, etc.)
KI-Qualifizierung Echtzeit-Analyse Budget, Timeline, Bedarf
Routing A-Leads in CRM mit Calendly, C-Leads in Standard-Pipeline
Drip-Kampagnen Automatisiert via WhatsApp oder E-Mail
Reporting Conversion-Rates, Lead-Qualität
Was es kostet

Wert vor Preis.

Bei 60 Anfragen pro Monat und 60 % C-Lead-Anteil verbrennt typisch 1 Vertriebs-MA pro Quartal 50 bis 60 Stunden in unrentabler Beschäftigung. Bei 80 € Vollkosten sind das 16.000 € pro Jahr, plus Opportunity-Kosten verlorener A-Leads, die im Rauschen untergehen.

Stundensatz 150 €/h netto · individuelles Angebot nach Briefing
Was Du gewinnst

Realistische Hebel.

  • Hebel 01

    A-Lead-Identifikation in Echtzeit

    KI prüft Budget, Timeline, Bedarf beim Klick. Senior-Sales bekommt nur die Top-20 % der Leads, mit höherer Conversion-Quote.

  • Hebel 02

    Drip-Kampagne für C-Leads

    Wer heute kein Budget hat, kann in 6 Monaten der ideale Kunde sein. Automatisierte Nurturing-Sequenz hält warm ohne Vertriebs-Zeit.

  • Hebel 03

    CRM-Hygiene

    Strukturierte Lead-Daten statt Notiz-Chaos. Reporting wird endlich aussagekräftig, Forecast belastbar.

Klare Linien

Was es NICHT ist.

Damit klar ist, wo die Linie verläuft.

  • Kein Ersatz für Sales-Strategie

    Die Pipeline ist Werkzeug, Discovery-Call und Closing kommen weiter vom Menschen.

  • Keine Magnet-Themen-Beratung

    Wir bauen den Lead-Magneten technisch, das Thema definiert Marketing oder eine separate Marketing-Analyse.

  • Keine 100-%-Conversion-Garantie

    KI-Qualifizierung ist Schätzung mit Konfidenz, nicht Wahrheit. Top-Leads bekommen Mensch-Review.

Was Du vorbereitest

Eine kurze Liste.

  • CRM mit API-Zugang (Pipedrive, HubSpot, Twenty, Salesforce)
  • Lead-Magnet-Thema oder Bereitschaft, ihn im Discovery zu definieren
  • Vertriebs-MA als Power-User für 0,5 Tag Schulung plus Nachjustierung
  • Calendly oder Cal.com für A-Lead-Booking
Sicherheit & DSGVO

Auf Salzburger Handschlag.

Aspekt Status
EU-Hosting ✓ Hetzner Frankfurt, Lead-Daten EU-only
KI-Modell-Routing ✓ Claude/Gemini mit AVV, keine Klartext-Personen-Daten in LLMs
Consent-Tracking ✓ DSGVO-konformes Lead-Magnet-Setup mit dokumentiertem Opt-in
AVV nach DSGVO Art. 28 ✓ Soizburg AI als Auftragsverarbeiter, AVV im Onboarding
Risiken

Was schiefgehen kann, und wie wir damit umgehen.

Risiko Wie wir es lösen
KI-Fehlqualifizierung von A-Leads als C Senior-Sales-Review für Top-Leads-Stichprobe pro Woche, KI-Modell wird laufend nachgeschärft.
Drip-Kampagne wirkt zu pushy Tonalität pro Branche kalibriert, Frequenz in Standard 3 Mails über 4 Wochen, Opt-out immer einen Klick entfernt.
CRM-Datenqualität ungenügend für KI Daten-Analyse vorab empfehlen, KI braucht saubere Lead-Datenbasis.
Brancheneinblick

So sieht das in Deiner Branche aus.

Klick auf Deine Branche für konkrete Beispiele aus unseren Projekten und dem Soizburg-AI-Kompass.

Hotellerie
Lead-Magnet Saison-Pauschal-Konfigurator, A-Lead = Direkt-Buchungs-Anfrage über 5 Nächte plus Wellness, C-Lead in Newsletter.
Kanzleien
Lead-Magnet Streitwert-Kalkulator, A-Lead = M&A-Vorprüfung über 50.000 €, C-Lead in BMF-Newsletter.
Handwerk
Lead-Magnet Förder-Checker (BAFA/KfW), A-Lead = SHK-Anfrage mit Budget plus Termin, C-Lead in Saison-Newsletter.
Ordinationen
Lead-Magnet Selbsttest plus Aufklärung, A-Lead = IGeL-Buchung, C-Lead in Aufklärungs-Drip (HWG-konform).
Maklerbüros
Lead-Magnet Wertermittlungs-Tool, A-Lead = Verkaufs-Mandat-Wunsch, C-Lead in Markt-Update-Newsletter.
Online-Shops
Lead-Magnet Bundle-Konfigurator, A-Lead = Warenkorb über 500 €, C-Lead in Abandonment-Recovery-Sequenz.
Industrie
Lead-Magnet ROI-Rechner für Sondermaschine, A-Lead = Anfrage über 100k €, C-Lead in Whitepaper-Sequenz.
Wie es weitergeht

Was als nächstes Sinn ergibt.

Folge-Schritt Wann sinnvoll Modell
KI-Paketgenerator Wenn Trigger-basierte Kampagnen die Lead-Pipeline ergänzen sollen Custom-Build · 150 €/h netto
KI-Bots (Omnichannel) Wenn Inbound-Anfragen 24/7 vorqualifiziert werden sollen Custom-Build · 150 €/h netto
Customer-Journey-Analyse Wenn Lead-Drop-offs systematisch analysiert werden sollen Festpreis 450 € netto
Begleitung Pro/Plus Laufende Pipeline-Optimierung und KI-Modell-Pflege Subscription
Häufige Fragen

FAQ.

Welche CRMs lassen sich anbinden, auch unsere Branchen-Software?
Standard-CRMs (Pipedrive, HubSpot, Twenty, Salesforce, Zoho) sind über native n8n-Connectoren in 1 bis 2 Tagen angebunden. Branchen-Software (onOffice, FlowFact für Makler, RA-MICRO für Anwälte, Mews für Hotels) braucht meist API-Integration über REST oder Webhook, klären wir im Discovery basierend auf der konkreten API-Verfügbarkeit. Bei sehr exotischen Systemen ist auch CSV-Sync als Fallback möglich.
Können wir auch Inbound-Telefon-Anrufe automatisch qualifizieren?
Ja. Whisper-Transkription läuft in Echtzeit auf dem Telefonat, KI-Modell extrahiert Budget, Timeline, Bedarf, schreibt direkt ins CRM. Voraussetzung: Voice-fähige Telefon-Plattform (Fonio.ai, Twilio, sipgate). Bei klassischen Festnetz-Anlagen ohne API-Zugang müsste vorher ein VoIP-Setup gemacht werden, das ist dann ein eigenes Projekt.
Wie lang dauert die Lead-Pipeline-Umsetzung typisch?
4 bis 8 Wochen, abhängig von CRM und Lead-Magnet-Komplexität. Discovery in Woche 1, Lead-Magnet-Konzept und KI-Qualifizierungs-Prompts in Woche 2 bis 3, CRM-Integration und Routing in Woche 3 bis 5, Drip-Kampagne und Reporting in Woche 5 bis 7, Trainings-Phase mit Senior-Sales in Woche 7 bis 8.
Wie zuverlässig ist die KI-Qualifizierung wirklich?
Im B2B-Mittelstand erreichen wir typisch 80 bis 90 % Übereinstimmung zwischen KI-Klassifikation und Senior-Sales-Beurteilung nach 4 Wochen Trainings-Phase. Wichtig: KI ist Schätzung mit Konfidenz-Score, nicht Wahrheit. Top-Leads bekommen weiterhin Mensch-Review, der Wert liegt in der Aussortierung der C-Leads, nicht in der Auto-Vergabe der A-Leads.
Was passiert bei Lead-Magnet-Themen, die in 6 Monaten veraltet sind?
Lead-Magnete sind so gebaut, dass Inhalte austauschbar bleiben. Beispiel: Förder-Checker für BAFA/KfW kann jährlich aktualisiert werden, Wertermittlungs-Tool bekommt neue Marktdaten, Streitwert-Kalkulator neue RVG-Tabellen. Updates laufen über Begleitung Pro/Plus oder als Custom-Build-Stunden nach Aufwand.
Bereit?

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Nach Aufwand · 150 €/h netto · individuelles Angebot nach Briefing

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