Mehr Umsatz · KI-Lösung

KI-Hub & Kampagnenplaner

Ein Dashboard statt fünf Tools. KI-Agenten verteilen, ausspielen, auswerten.

Wir bauen Dir das zentrale Kampagnen-Cockpit für alle Marketing-Kanäle, ein Hub mit KI-Agenten als Sub-Spezialisten, der über E-Mail, Social, Ads und WhatsApp orchestriert plant, ausspielt und auswertet.

Nach Aufwand · 150 €/h netto · individuelles Angebot nach Briefing

Kostenloses Erstgespräch

Geschrieben von Martin Arnsteiner, BA · Letzte Aktualisierung: 27.05.2026

Worum es geht

Marketing-Manager hat 5 Tools offen: Listmonk für Newsletter, Postiz für Social, Google Ads, Meta Business, ein Sheet für die Planung. Pro Kampagne 4 Stunden Tool-Hopping. Pro Quartal sind das 60 Stunden, in denen niemand Marketing macht, sondern Tools bedient.

Der KI-Hub macht damit Schluss. Ein Dashboard, eine Kampagnen-Definition, KI-Agenten verteilen die Inhalte automatisch in alle Kanäle und liefern konsolidiertes Reporting zurück. Aus 60 Tool-Hopping-Stunden werden 6 Strategie-Stunden.

Wer das braucht

Bilder, die Dir vertraut vorkommen.

Du erkennst Dich in einem dieser Bilder wieder?

01
Dein Marketing-Manager hat 5 Tools offen: Listmonk, Postiz, Google Ads, Meta Business, ein Sheet für die Planung, pro Kampagne 4 Stunden Tool-Hopping
02
Kampagnen-Planung in Sheets, Status in Slack, Reporting in 5 Dashboards, niemand hat eine konsolidierte Sicht und niemand baut sich täglich eine zusammen
03
Keine zentrale Sicht auf Aktivität pro Kunde oder Lead, der eine bekommt drei Newsletter und eine Anzeige am gleichen Tag, der nächste seit Monaten nichts
04
Plattform-Reports widersprechen sich, Meta sagt 12 Conversions, Google sagt 8, das Sheet sagt 15, der Geschäftsführer fragt was stimmt
05
Skalierung scheitert am Marketing-Engpass, mehr Kanäle bedeuten mehr Tool-Stress, nicht mehr Output

So arbeiten wir

Der Prozess in 5 Schritten.

01

Discovery-Workshop

Bestehende Kampagnen, Kanäle, Tools
02

Hub-Architektur

n8n als Orchestrierungs-Layer aufsetzen
03

Kanal-Anbindungen

APIs zu allen Marketing-Tools
04

KI-Agent-Layer

Sub-Agenten via Claude/MCP
05

Dashboard

Custom-UI für Kampagnen-Plan

Was Du bekommst

Was Du am Ende in der Hand hast.

Deliverable	Details
Hub-Architektur	n8n + MeiliSearch + PostgreSQL als zentrales System
Kanal-Anbindungen	Listmonk, Postiz, Google Ads, Meta Ads, WhatsApp
KI-Agent-Layer	Kampagnen-Generator, Audience-Spezialist, Reporting-Agent
Custom-Dashboard	Kampagnen-Plan + Kanban + Reporting
Schulung	1 Tag Hands-on mit Marketing-Team

Was es kostet

Wert vor Preis.

Bei einem 50-MA-Mittelstand mit 2 Marketing-MA und 2.000 € Marketing-Budget pro Monat sind Tool-Hopping-Verluste typisch 10 Stunden pro Woche pro MA. Bei 60 € Vollkosten sind das 60.000 € pro Jahr, die in das Hub fließen sollten statt in Lizenz-Verschwendung.

Stundensatz 150 €/h netto · individuelles Angebot nach Briefing

Was Du gewinnst

Realistische Hebel.

Hebel 01
Tool-Hopping-Verluste eliminiert

Ein Dashboard statt 5 Tools. 60 Stunden pro Quartal werden frei für tatsächliche Strategie-Arbeit.
Hebel 02
KI-Agenten als Sub-Spezialisten

Kampagnen-Generator, Audience-Spezialist, Reporting-Agent. Jeder ist gut in seiner Rolle, alle koordinieren automatisch.
Hebel 03
Konsolidiertes Reporting

ROAS pro Kampagne über alle Kanäle in einem Dashboard. Keine widersprüchlichen Plattform-Reports mehr.

Klare Linien

Was es NICHT ist.

Damit klar ist, wo die Linie verläuft.

Kein Ersatz für Marketing-Strategie

Der Hub ist Werkzeug. Briefing, Persona-Definition, Budget-Allokation kommen weiter vom Menschen.
Keine fertige SaaS-Lösung

Custom-Build pro Kunde, das ist der Punkt. Keine Lizenz-Falle, kein Vendor-Lock-in.
Keine Werbeanzeigen-Erstellung

Hub orchestriert, Content kommt aus KI-Content-Produktion oder Marketing-MA.

Was Du vorbereitest

Eine kurze Liste.

Eigener Server oder Coolify-Hosting (Hetzner empfohlen, alternativ Soizburg-Hosting)
Liste der aktiven Marketing-Tools mit API-Verfügbarkeit
2 bis 3 Marketing-Personen als Power-User für Schulung und Hands-on
Discovery-Workshop 4 Stunden für Architektur-Definition

Sicherheit & DSGVO

Auf Salzburger Handschlag.

Aspekt	Status
EU-Hosting	✓ Hetzner Frankfurt für Hub-Infrastruktur, alle Daten EU
Daten-Hoheit	✓ alle Kampagnen-Daten und Audience-Profile im Kunden-Tenant
KI-Modell-Routing	✓ Claude/GPT mit AVV, Gemini EU bevorzugt für sensible Daten
AVV nach DSGVO Art. 28	✓ Soizburg AI als Auftragsverarbeiter, AVV im Onboarding

Risiken

Was schiefgehen kann, und wie wir damit umgehen.

Risiko	Wie wir es lösen
Plattform-API-Limits	Rate-Limit-Queue im Hub, automatisches Backoff bei Throttle.
KI-Agent-Halluzinationen in Kampagnen-Texten	Zwei-Schritt-Approval-Workflow für Texte, Senior-Review für Top-10-Kampagnen pro Monat.
Lock-in auf Soizburg	Hub ist Open-Source-Stack (n8n, MeiliSearch, PostgreSQL), Migration zu anderem Anbieter jederzeit möglich, Soizburg liefert Doku auf Wunsch.

Brancheneinblick

So sieht das in Deiner Branche aus.

Klick auf Deine Branche für konkrete Beispiele aus unseren Projekten und dem Soizburg-AI-Kompass.

Hotellerie

Saison-Kampagnen über E-Mail plus Meta plus Google Ads orchestriert, Pre-Stay-Sequenzen, OTA-Direkt-Buchungs-Push.

Kanzleien

B2B-LinkedIn-Outreach mit Newsletter-Begleitung, BMF-Schreiben-Kommentare automatisiert ausgespielt.

Handwerk

Lokale Saison-Werbung (Wärmepumpe Q3, Rohrreinigung Q4) über Google Ads plus Meta plus WhatsApp-Bestandskunden.

Ordinationen

Patienten-Newsletter plus Online-Termin-Erinnerungen plus IGeL-Aufklärung in einem Hub.

Maklerbüros

Objekt-Listings plus Newsletter plus Social plus Bewertungs-Anstoß koordiniert.

Online-Shops

Cross-Channel-Abandonment-Recovery, Bundle-Promotionen, UGC-Wiederverwendung.

Industrie

Messe-Pre- und Post-Sequenzen, B2B-LinkedIn-Outreach, Whitepaper-Distributions-Kampagnen.

Branchen-Selbsttest im Kompass starten

Wie es weitergeht

Was als nächstes Sinn ergibt.

Folge-Schritt	Wann sinnvoll	Modell
KI-Content-Produktion	Wenn der Hub mit Content gefüttert werden soll	Custom-Build · 150 €/h netto
KI-Übersetzung	Wenn der Hub multilingual orchestrieren soll	Custom-Build · 150 €/h netto
KI-Leadgenerator	Wenn Lead-Gen-Pipelines in den Hub integriert werden sollen	Custom-Build · 150 €/h netto
Begleitung Pro/Plus	Laufende Hub-Wartung, neue KI-Agenten, Optimierung	Subscription

Häufige Fragen

FAQ.

Ersetzt der Hub unsere bestehenden Marketing-Tools komplett?

Nein, der Hub orchestriert sie. Listmonk für Newsletter, Postiz für Social, Google Ads, Meta Business, alles bleibt. Der Hub ist die Steuerungs-Schicht oben drauf, die KI-Agenten zentral für alle Kanäle koordiniert. Wer existierende Tools liebt, behält sie. Wer wechseln will, kann das schrittweise.

Brauchen wir eigene Server für den Hub oder kann das in der Cloud laufen?

Empfohlen ist eigener Server auf Hetzner oder vergleichbarem EU-Anbieter (ca. 50 € pro Monat). Coolify als Self-Service-Layer macht die Wartung trivial. Alternativ Soizburg-Hosting möglich, aber dann zahlst Du fürs Hosting bei uns. Datenhoheit liegt jeweils im Kunden-Tenant, kein Cross-Tenant-Zugriff.

Wie lang dauert die Hub-Umsetzung typisch?

6 bis 12 Wochen, je nach Anzahl der anzubindenden Kanäle und der KI-Agent-Tiefe. Discovery-Workshop in Woche 1, Hub-Architektur und n8n-Setup in Woche 2 bis 4, Kanal-Anbindungen iterativ in Woche 4 bis 8, KI-Agent-Layer und Dashboard in Woche 8 bis 10, Schulung und Stabilisierung in Woche 10 bis 12.

Was passiert, wenn eine Plattform-API sich ändert (z.B. Meta Limits)?

API-Layer im n8n-Workflow ist abstrahiert. Wenn Meta seine API ändert, passen wir den Connector in 1 bis 2 Stunden an. Bei sehr großen Plattform-Wechseln (z.B. Twitter zu X 2023) kann es länger dauern, das fließt in die Begleitung Pro/Plus.

Können wir den Hub auch ohne KI-Agenten als reinen Multi-Channel-Plan-Hub starten?

Ja. Der Hub funktioniert auch als reine Orchestrierungs-Schicht ohne KI-Agenten. Du steuerst Kampagnen aus einem Dashboard, KI ist optional pro Kanal aktivierbar. Häufiger Roll-out-Pfad: erst Hub plus 2 Kanäle, dann KI-Agenten schrittweise dazu, dann weitere Kanäle.

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